Laatst bijgewerkt: 1 april 2025.
1. Inleiding
Terpstra | Albayrak strafrechtadvocaten (hierna: “wij”, “ons” of “het kantoor”) respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de gedragsregels van de Nederlandse Orde van Advocaten (NOvA).
Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten jij hebt met betrekking tot jouw gegevens.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens van:
- Cliënten en hun vertegenwoordigers
- Tegenpartijen en hun advocaten
- Rechters, deurwaarders en andere juridische professionals
- Leveranciers en zakelijke relaties
- Sollicitanten en medewerkers
De persoonsgegevens die wij verwerken, kunnen omvatten:
- Cliënten en hun vertegenwoordigers
- Naam, adres en contactgegevens
- Geboortedatum en BSN (indien vereist)
- Financiële gegevens (bijv. bankrekeningnummer, inkomensgegevens bij toevoegingen)
- Juridische informatie die relevant is voor de zaak
- Tegenpartijen en andere betrokkenen
- Naam, adres en contactgegevens
- Juridische informatie en processtukken
- Leveranciers en zakelijke relaties
- Naam en contactgegevens
- Factuur- en betalingsgegevens
- Sollicitanten en medewerkers
- Persoonsgegevens zoals naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer en e-mailadres
- Opleidings- en werkervaringinformatie
- Salarisgegevens en arbeidsovereenkomst (voor medewerkers)
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor de juridische dienstverlening en wij hiervoor een wettelijke grondslag hebben.
3. Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?
Wij verkrijgen persoonsgegevens via:
- Rechtstreeks contact met cliënten (bijv. per e-mail, telefonisch of via formulieren)
- Juridische procedures en officiële instanties
- Openbare bronnen (zoals het Kadaster of de Kamer van Koophandel)
4. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Juridische dienstverlening (bijv. advies en procesvoering)
- Uitvoering van overeenkomsten (bijv. afspraken met cliënten en leveranciers)
- Wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving of de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme – Wwft)
- Beheer van de bedrijfsvoering (bijv. facturatie, personeelszaken)
- Communicatie en relatiebeheer
De verwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:
- Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld bij het behartigen van een cliëntbelang)
- Wettelijke verplichting (zoals de Wwft of de Advocatenwet)
- Gerechtvaardigd belang (zoals het intern beheer van het kantoor)
- Toestemming (indien van toepassing, bijvoorbeeld voor een nieuwsbrief)
5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders bepaalt.
- Cliëntdossiers: Minimaal 5 jaar na afsluiting van de zaak (conform de gedragsregels van de NOvA)
- Financiële administratie: 7 jaar (fiscale verplichting)
- Sollicitatiegegevens: 4 weken na afwijzing, of 1 jaar met toestemming van de sollicitant
- E-mailcorrespondentie en overige communicatie: Zolang nodig voor de behandeling van de zaak
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig vernietigd of geanonimiseerd.
6. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk en met inachtneming van de geheimhoudingsplicht van advocaten. Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:
- Rechters, rechtbanken en overheidsinstanties
- Tegenpartijen en hun juridische vertegenwoordigers
- De Belastingdienst (voor financiële verplichtingen)
- IT-dienstverleners (voor beveiligde opslag en communicatie)
Met externe partijen sluiten wij indien nodig een verwerkersovereenkomst om de bescherming van gegevens te waarborgen.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden.
7. Hoe beschermen wij persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
- Beveiligde IT-systemen en versleutelde communicatie
- Strikte toegangscontrole tot cliëntdossiers
- Vertrouwelijkheidsovereenkomsten met medewerkers en externe partijen
8. Jouw rechten op grond van de AVG
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
- Recht op inzage – Opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
- Recht op correctie – Onjuiste gegevens laten aanpassen.
- Recht op verwijdering – In bepaalde gevallen laten verwijderen van gegevens.
- Recht op beperking – Verwerking laten beperken onder bepaalde voorwaarden.
- Recht op bezwaar – Bezwaar maken tegen verwerking, bijvoorbeeld bij marketing.
- Recht op overdraagbaarheid – Gegevens opvragen in een gestructureerde vorm.
Wil je gebruikmaken van deze rechten? Neem dan contact op via [e-mailadres]. Wij reageren binnen één maand op je verzoek.
9. Klachten en toezicht
Als je een klacht hebt over hoe wij omgaan met persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen via [e-mailadres].
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen bij wetswijzigingen of veranderingen in onze werkwijze. Wij adviseren deze verklaring regelmatig te raadplegen.
11. Contactgegevens
Voor vragen of verzoeken over privacy kun je contact opnemen met:
Terpstra | Albayrak strafrechtadvocaten
info@instrafrecht.nl